Tekeningen delen in de bouw
Een van de grootste uitdagingen voor veel bedrijven in de bouw en de industrie is om de tekeningen te delen met andere gebruikers. Veel zeggend in deze is het feit dat iedere tekening minstens door 10 andere mensen bekeken wordt en hoe kun je dit nu optimaliseren?
Autodesk en Microsoft
Wij bij CAD & Company geloven dat de meeste organisaties het beste geholpen zijn met standaard software. Door gebruik te maken van standaard software zijn organisaties is staat om veel sneller te innoveren en hun processen te verbeteren. Bovendien zorgt standaard software ervoor dat de kosten laag blijven.
Bij het grootste deel van de bedrijven wordt gewerkt met Autodesk en Microsoft software. Zou het dan niet mooi zijn als we tekeningen via de standaard software van Autodesk en Microsoft kunnen delen. Afhankelijk van de opbouw van het bedrijf hebben we hier een keuze te maken:
- Bestaat het grootste gedeelte van het bedrijf uit tekenaars en ontwerpers, dan is Autodesk Vault de beste keuze;
- Bestaat 10-15% van het bedrijf uit tekenaars en ontwerpers, dan is Microsoft SharePoint te gebruiken als standaard platform waarop we de tekeningen kunnen ontsluiten.
Wij kiezen er dus niet voor om tekeningen en/of modellen op te slaan op het Microsoft SharePoint platform. Ten eerste kan dit standaard niet en ten tweede is het platform daar niet geschikt voor. Het is veel verstandiger om Autodesk gebruikers te voorzien van Autodesk gereedschap voor het beheren van hun tekeningen en modellen en die vervolgens via SharePoint te delen met de rest van de organisatie. Onderstaand een schema van de koppeling waarin we ook zichtbaar hebben gemaakt dat ERP data, File systeem, E-mail informatie allemaal via SharePoint ontsloten kunnen worden.
Vault SharePoint koppeling
Autodesk biedt nu standaard een koppeling aan tussen Autodesk Vault 2012 en Microsoft SharePoint 2010. Deze koppeling maakt het mogelijk om direct vanaf het SharePoint platform tekeningen te zoeken, te bekijken en deel te nemen in de bijhorende processen. De koppeling is zo gemaakt dat zij ook “in-context” te gebruiken is. Dat wil zeggen dat tekeningen van een bepaald project, ook op de SharePoint pagina van dat project weer gegeven kunnen worden, zonder extra handelingen van de gebruiker.
Impressie van de Vault SharePoint koppeling
Onderstaand een korte impressie van de Vault sharePoint koppeling.
Mocht u meer willen weten van deze koppeling neemt u dan contact met ons op.
Gerelateerde artikelen:
- Extern delen met SharePoint
- Grip op tekeningen versturen
- Zakelijke data ontsluiten
- Tekeningenbeheer voor de bouw
- Autodesk Vault en Microsoft SharePoint
blog Sharepoint: (comments closed)
◦Documenten moeten in de browser toonbaar zijn;
◦Tekeningen zouden in een bescherm, klein formaat gepubliceerd moeten worden. Wel afdrukbaar maar niet wijzigbaar.
Wat is ‘t verschil tussen ‘documenten’ en ‘tekeningen’?
Beste Lucas,
Bedankt voor je goede vraag.
Zo naar je vraag kijkend, zijn de verschillen niet zo groot.
Het verschil tussen beiden baseer ik op twee punten, namelijk grootte en IP (Intellectual Property). Veelal zijn documenten, gemaakt in Word, Excel, PowerPoint, niet zo groot als tekeningen of modellen. De documenten zijn daarmee dus redelijk snel opvraagbaar in een Browser, je kunt ze dus snel openen. Ik realiseer me dat een PowerPoint of een InDesign bestand ook heel groot kan zijn en dan ook niet ideaal is voor een intranet. Ook dan kan je beter een PDF gebruiken op de grootte enigzins in de hand te houden. Omdat tekeningen en modellen vaak belangrijke kennis bevatten, is het niet altijd wenselijk om het originele formaat te gebruiken op een intranet. Ter bescherming kunnen we dan beter een PDF of DWF bestand gebruiken. Bijkomend voordeel is dat de viewers voor deze laatste bestandsformaten gratis zijn en in een browser gebruikt kunnen worden.
Ik hoop dat dit antwoord meer duidelijkheid biedt, waarom ik onderscheid maak tussen documenten en tekeningen. De grens is dus niet zo scherp als wellicht gesteld. Het gaat voroal om nut en noodzaak.