Ampersand op wit 250 x 150

Bouwbeurs 2013

Tijdens de Internationale Bouwbeurs 2013 had CAD & Company een eigen stand, samen met CTB xRM. Op deze stand lieten we zien hoe je omgaat met digitale ontwerp informatie. De vraag die we het publiek stelde is “Wat komt er na BIM?”. Lees verder »

samenwerken

Samenwerken hoe doe je dat?

Complexe vraagstukken los je veelal niet meer in je eentje op als organisatie of niet binnen de beschikbare tijd. Echter samenwerken lijkt zo eenvoudig, iedereen kent het woord en kent de mogelijkheden zonder de exacte inhoud te weten. Lees verder »

tekeningen met SharePoint

Tekeningen en Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint neemt steeds meer een prominente en centrale plaats in binnen organisaties. SharePoint wordt gebruikt als intranet, als informatie portaal en als plek om samen te werken. Klanten en medewerkers delen informatie via een projectportaal, een projectpagina op het SharePoint platform. Maar wat doe je dan met technische documentatie? Lees verder »

Beheren van bestanden

Folder of DMS?

Net als jullie hebben wij bij CAD & Company ook bestanden op onze netwerkfolders geplaatst. En net als bij jullie groeit die data sneller dan je denkt. Onze server zit dus vol. Tijd voor actie, toch?

Het leek ons een mooi moment om die bestanden te archiveren. Alles ouder dan zeven jaar hoeven we volgens de wet niet te bewaren dus dat moet er aan geloven en gaan we verwijderen. Dat leek ons niet zo’n groot probleem. Al onze belangrijke documenten staan namelijk op SharePoint of in ons CRM systeem. Die systemen maken het mogelijk om automatisch alles ouder dan een bepaalde datum te archiveren. Dus dat zelfde trucje wilde we ook doen op onze server. Zoek alles ouder dan 7 jaar en actie. . . Lees verder »

boxshot vault

Tekeningen delen in de industrie

Een van de grootste uitdagingen voor veel bedrijven in de bouw en de industrie is om de tekeningen te delen met andere gebruikers. Veel zeggend in deze is het feit dat iedere tekening minstens door 10 andere mensen bekeken wordt en hoe kun je dit nu optimaliseren? Lees verder »

boxshot vault

Tekeningen delen in de bouw

Een van de grootste uitdagingen voor veel bedrijven in de bouw en de industrie is om de tekeningen te delen met andere gebruikers. Veel zeggend in deze is het feit dat iedere tekening minstens door 10 andere mensen bekeken wordt en hoe kun je dit nu optimaliseren? Lees verder »

Office 365, Lync

Extern delen met SharePoint

In mijn eerdere artikel “Update SharePoint Online” is aangegeven welke nieuwe mogelijkheden SharePoint Online te bieden heeft voor de gebruikers van het platform. In deze weblog wil ik graag het belang en de toepassing van extern delen behandelen. Lees verder »

Office 365, Lync

SharePoint Online BCS

Eerder berichtte Rob Oud al over de update van SharePoint Online die Microsoft binnenkort uit zou gaan rollen.
Deze update zou vele nieuwe functionaliteiten bevatten waaronder Business Connectivity Services.
Er werd ons verteld dat het een aantal dagen zou kunnen duren voordat wij de nieuwe functionaliteit tot onze beschikking zouden hebben, maar nu is het zover. Lees verder »

Office 365, Lync

Zakelijke data ontsluiten

In mijn eerdere artikel “Update SharePoint Online” is aangegeven welke nieuwe mogelijkheden SharePoint Online te bieden heeft voor de gebruikers van het platform. Lees verder »

transmittal_blog

Grip op tekeningen versturen

Herkent u zich hierin; het project staat onder tijdsdruk. Van iedereen wordt scherpte verwacht om de deadline te halen. In het productieproces zitten factoren waar je niet volledig grip op hebt. Een daarvan is het uitwisselen van documenten met de opdrachtgever of klant. Maar zijn goedkeuring is cruciaal in het proces! Lees verder »

efficient samenwerken

SharePoint en Autodesk Vault

Vorige week publiceerde ik al het persbericht van Autodesk over de integratie tussen Microsoft SharePoint 2010 en Autodesk Vault 2012. Dat leverde heel veel vragen op over de werking van deze integratie.

Onderstaand een video over de samenwerking tussen SharePoint en Vault in een bouwkundige omgeving. Deze video geeft een uitstekend beeld van de mogelijkheden om een werkproces te starten via SharePoint met documenten die opgeslagen staan in Autodesk Vault.

 


 

boxshot vault

Autodesk Vault en Microsoft SharePoint

Onderstaand persbericht wil ik toch graag even met jullie delen omdat het duidelijk maakt hoe goed het mogelijk is om engineering data te delen binnen de organisatie met standaard gereedschap:

Autodesk Vault Works with Microsoft SharePoint 2010 to Provide Access to Design Information Across the Enterprise

SAN RAFAEL, Calif.–(BUSINESS WIRE)–Autodesk, Inc. (NASDAQ:ADSK) announced Autodesk Vault 2012 software now works with Microsoft SharePoint 2010 and Microsoft SQL Server 2008 R2 to facilitate access to design information across the enterprise. Autodesk’s data management software works with the Microsoft collaboration platform to simplify business intelligence, content management, search and sharing functions for intranet and Internet sites ― all while building a crucial connection between design teams and an extended business enterprise.

Lees verder »

Office 365, Lync

Persconferentie Office365

Vandaag was wereldwijd de officiële introductie van Microsoft Office365. Deze nieuwe “Cloud” services van Microsoft die CAD & Company al bij een aantal klanten heeft geïmplementeerd is een uitstekende oplossing van Microsoft. Door het inzetten van Office 365 is het mogelijk om enerzijds de kosten van IT omlaag te brengen en anderszijds om meer functioneliteit te verkrijgen.
Voor klanten in de bouw en industrie die veel informatie moeten delen met opdrachtgevers en partners biedt Office 365 de mogelijkheden om veel sneller en makkelijker met deze mensen samen te werken. Je kunt samen aan een document werken, documenten delen via SharePoint, werkoverleg voeren met behulp van een video conferentie zonder gedoe en moeilijke en dure installatie.
Hierbij de persconferentie met Steve Balmer en met een goede demonstratie van de mogelijkheden. Wij  hebben Office 365 al operationeel dus mocht u meer willen weten, dan bent u van harte welkom.


Office 365, Lync

5 redenen voor Office 365

Microsoft heeft in april de beta versie van Office 365 geïntroduceerd in Nederland. Een aantal van onze relaties hebben ondertussen de eerste ervaringen met Office 365 gehad en zijn net zo enthousiast als dat wij zijn. De vijf belangrijkste redenen voor dit enthousiasme wil ik graag met u delen. Maar . . . eerst even een korte beschrijving van Office 365.

Office 365, wat is het precies

Office 365 is een nieuwe Cloud service van Microsoft, waar ik al eerder over schreef. Office 365 is een combinatie van Microsoft server producten én de Office Professional Plus licentie die u per maand en per gebruiker afneemt. U betaald dus voor wat u gebruikt. De server producten die Microsoft aanbiedt vanuit de cloud zijn Microsoft Exchange, Microsoft Lync en Microsoft SharePoint. Office 365 wordt aangeboden vanaf 1 tot google gebruikers per installatie. Lees verder »

Document Informatie Paneel

SharePoint DIP

DIP staat hier voor Document Informatie Paneel. Dit paneel verschijnt in de Office client applicaties Word, Excel en PowerPoint en bevat de meta data velden van het document. Hierdoor kun je de document eigenschappen tijdens het bewerken van het document invullen of aanpassen. Zie hieronder een voorbeeld van een DIP

Document Inforatie Paneel Screen Shot

Lees verder »