Geplaatst door Bart Blankendaal op 7 februari 2011 Reageren uitgeschakeld
Wat is het beste bestandsformaat om tekeningen te verspreiden?
Enige tijd geleden vroeg een klant mij om de beste manier om ontwerpdata (lees: tekeningen) te verspreiden zowel binnen als buiten een organisatie.
Dat is een vraag die niet zomaar te beantwoorden is dus heb ik voor hem een overzicht met voor- en nadelen van de verschillende methodes gemaakt, zodat hij zelf de beste keuze kon maken. Het lijkt me aardig dit overzicht iedereen te delen. Aangezien de informatie wat veel is verdeel ik het over 2 blogs, volgende week deel 2.
Een overzicht
Binnen veel bedrijven is het belangrijk de tekeningen of modellen die gemaakt worden met AutoCAD te kunnen delen met collega’s op andere afdelingen, bijvoorbeeld verkoop. Ook naar buiten toe worden tekeningen vaak uitgewisseld, naar bijvoorbeeld opdrachtgevers of klanten.
Er zijn vele manieren om dit te doen, hieronder een overzicht met de voor- en nadelen:
- Verspreiden van ontwerpdata via papier
- Verspreiden van ontwerpdata in DWG formaat
- Verspreiden van ontwerpdata in DOC formaat of email
- Verspreiden van ontwerpdata in PDF formaat
- Verspreiden van ontwerpdata in DWF/DWFx formaat
Verspreiden van ontwerpdata via papier
Deze methode is de oudste van allen en wordt nog steeds veel toegepast. Een tekening wordt gemaakt en daarna uitgeprint/plot. De papieren versie wordt vervolgens verspreid via de post of binnen het bedrijf.
Voordelen:
- De gebruiker kan de ontwerpdata overal en altijd lezen.
- De gebruiker heeft geen gereedschap nodig om de ontwerpdata te lezen, behalve misschien een leesbril.
Nadelen:
- Intelligente ontwerpdata wordt platgeslagen tot ‘dom’ stuk papier
- Omslachtige distributie
- Hoge kosten (Printer/plotter, inkt, papier, etc.)
Verspreiden van ontwerpdata in DWG formaat
De ontwerpdata in DWG formaat kan natuurlijk digitaal verspreid worden. Binnen de organisatie kan dit door verschillende gebruikers rechten te geven om de DWG bestanden te openen. Dit kan zowel via het besturingssysteem als via een eventueel document beheersysteem. Naar buiten toe kan het DWG bestand via email of andere digitale distributie verspreid worden.
Om de data te kunnen bekijken is wel speciale software nodig. Dit kan uiteraard met AutoCAD zelf, maar er zijn ook diverse DWG viewers te vinden, waaronder het gratis DWG TrueView van Autodesk zelf.
Met deze software kan de gebruiker zelf bepalen welke informatie hij/zij wil zien door lagen aan/uit te zetten (ook in DWG TrueView) en in een uit te zoomen. Ook is het mogelijk in de tekening te meten waar maten niet aanwezig zijn.
Voordelen:
- Tekening hoeft niet “omgezet” te worden
- Alle ontwerpdata is aanwezig
- Ook layers, views etc. in de tekening zijn te gebruiken
- Ook mogelijk voor 3D modellen
- Meten mogelijk in de tekening
- Zeer accuraat
Nadelen:
- Bestanden zijn vaak (te) groot
- Alle ontwerpdata is aanwezig (ook wat een ander eventueel niet mag zien)
- Derden kunnen ontwerpdata “stelen”
- Software benodigd die niet iedereen standaard heeft
Verspreiden van ontwerpdata in DOC formaat of email
Ontwerpdata of delen hiervan kunnen in AutoCAD worden gekopieerd met het Windows Copy commando worden gekopieerd en vervolgens worden geplakt (Paste CTRL+V) in een ander Document zoals een Word document (DOC) of een email bericht.
Via Plakken Special (Paste Special) kan in verschillende documenten de grafische data worden geplakt en blijft er ook nog een link bestaan met het originele DWG bestand (deze link moet uiteraard wel benaderbaar zijn)
Voordelen:
Nadelen:
- Lijndiktes etc. komen niet mee
- Gebruiker heeft geen controle over layers, views, etc.
- Geen overzicht van versie etc.
- Slechte printkwaliteit
Tot zover..
Tot zover deel 1 van dit blog. Heb je vragen of opmerkingen, plaats een reactie! anders tot volgende week voor deel 2.
Wil je meer weten over het beheren en archiveren van tekeningen? kijk dan eens op dit blog.
